plenovia / Datenschutzhinweis

Der Datenschutz ist für uns bei plenovia ein wichtiges Anliegen. Zum Schutz Ihrer persönlichen Daten, die gegebenenfalls beim Besuch unserer Webseite erhoben oder von Ihnen an uns übermittelt werden, handeln wir gemäß den anwendbaren gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts (DSGVO und weiterer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter) ist:
 
Herr Dr. Utz Brömmekamp

Seinerseits vertreten durch
Herrn Andreas Schmieg und
Herrn Florian Schercher

 
Jeweils in gemeinsamer Verantwortung für die plenovia Unternehmensberatung GmbH
 
Kontakte zu allen Genannten, an die Sie sich auch jeweils gesondert wenden können, in Datenschutzangelegenheiten bitte möglichst über die
 
plenovia GmbH
 
Prinzenallee 15
40549 Düsseldorf
Tel.: +49 211 54 24 735-0

Email: hallo@plenovia.de
 

2. Datenschutzbeauftragte/r (extern)

Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich bitte an unsere externe Datenschutzbeauftragte, die Ihnen gerne zur Verfügung steht:
 
Frau Daniela Frank
 
Buchalik Brömmekamp Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
 
Prinzenallee 15
40549 Düsseldorf
Fon: +49 211 82 89 77-200
Fax: +49 211 82 89 77-211
E-Mail: datenschutz@buchalik-broemmekamp.de

3. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung persönlicher Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die Ihre Person betreffen oder auf diese zurückschließen lassen (personenbeziehbar). Darunter fallen Angaben wie Ihr Name, Adresse, Postanschrift oder Ihre Telefonnummer. Informationen, die nicht mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden können, fallen nicht darunter.
 
Personenbezogene Daten werden auf unserer Webseite außer über die technisch unbedingt notwendigen Wege, insbes. des Internet-Protokolls, nur verarbeitet, wenn Sie uns diese von sich aus, zum Beispiel beim Ausfüllen eines Anmeldeformulars oder bei der Registrierung für personalisierte Dienste mitteilen. Unter Beachtung der Zweckbindung findet die Verarbeitung nur zu dem jeweiligen Zweck statt, wozu diese an uns übermittelt werden.
 
Ferner werden personenbezogene Daten aus technischen Gründen durch die Nutzung des http-Protokolls oder durch die Verwendung von Cookies verarbeitet.
 
Durch die Nutzung des http-Protokolls werden serverseitig folgende Daten erhoben:
 

Datum Speicherdauer
Browsertyp/-version 1 Woche
Verwendetes Betriebssystem 1 Woche
Referrer URL 1 Woche
IP-Adresse 1 Woche
Zeitpunkt der Abfrage 1 Woche

 
Die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der technischen Bereitstellung dieser Internetseite oder zur Verfügungstellung einzelner Services angeboten, wie z.B. die Anmeldung zu interessanten Veranstaltungen.
 
Eine Verarbeitung Ihrer Daten zur Nachverfolgung Ihres Besuches auf dieser Seite zu Werbezwecken erfolgt nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung.
 
Ferner werden personenbezogenen oder -beziehbaren Daten oder zumindest Kategorien davon mit folgender Speicherdauer verarbeitet:
 

Datum Speicherdauer
IP-Adresse (gekürzte/anonymisierte ) 36 Monate
IP-Adresse (komplett) 7 Tage
Anmeldedaten bei Veranstaltungen Bis zur notwendigen steuerrechtlichen Beendigung der Veranstaltung
Newsletteranmeldung (allgemeiner Newsletter)
Newsletteranmeldung/Informationsdienst Anfechtung
Bis zur Abmeldung
Daten für die Bestellung eines eBooks 6 Monate

 
Die übertragenen personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt werden, werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten gewahrt bleiben. Dies ist dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer der Webseite beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die übermittelten Daten werden sodann umgehend gelöscht.
 
Sind wir an bestimmte Aufbewahrungsfristen gebunden, dürfen wir Ihre Daten erst nach Ablauf dieser Fristen löschen. Die für uns relevanten Aufbewahrungsfristen ergeben sich in erster Linie aus berufs-, handels- sowie steuerrechtlichen Vorschriften. Exemplarisch seien neben der Bundesrechtsanwaltsordnung noch das Handelsgesetzbuch sowie die Abgabenordnung genannt. Die dort genannten Aufbewahrungsfristen können bis zu zehn Jahre betragen.
 
Außerdem müssen wir zur Sicherung von Beweismitteln für rechtliche Auseinandersetzungen zusätzlich die Verjährungsvorschriften beachten. Diese können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährung drei Jahre beträgt.
 
In den Kapiteln „Cookies“ und „Implementierte Technologien“ wird Ihnen explizit dargelegt, welche personenbezogenen oder -beziehbaren Daten bei der Verwendung von Cookies verarbeitet und wie lange die eingesetzten Cookies gespeichert werden.

4. Rechtsgrundlagen

Zur Verarbeitung personenbezogener Daten gilt immer das Verbot mit Erlaubnisvorbehalt. Dies bedeutet, dass es plenovia nur erlaubt ist, personenbezogene Daten zu verarbeiten, wenn dies explizit per Gesetz erlaubt ist.
 
Im Falle dieser Internetseite ist es plenovia erlaubt, aufgrund folgender Rechtsgrundlagen die personenbezogenen Daten zu verarbeiten:
 
Vertragsanbahnung und Vertragsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO
 
Die Bereitstellung von Kartenmaterial über Google Maps erfolgt ebenfalls auf dieser Rechtsgrundlage. Vergleichen Sie bitte unsere Angaben dazu unten.
 
Sofern Sie über unser unten dargestelltes Kontaktformular (vgl. unten) vertragliche Zwecke einleiten möchten, ist insofern ebenfalls dieser Rechtsgrund maßgeblich.
 
Kontaktmanagement gemäß Art. 6 Abs. 1 a), b) DSGVO
 
Die Bearbeitung Ihrer E-Mail-Kontaktaufnahmen oder Ihrer Nutzung unseres Kontaktformulars für allgemeine Anfragen bzw. für ein Erstgespräch basieren auf unserem „berechtigten Interesse“ gem. Art. 6 I f) DSGVO, Ihr Anliegen so zu beantworten, wie Sie es wünschen. Wir möchten Ihnen einen bequemen und zugleich sicheren Weg bereitstellen, uns Nachrichten zu übermitteln, was bei Nutzung unseres Formulars über die -Verschlüsselung optimal gewährleistet werden kann. E-Mail-Anfragen erreichen uns ebenfalls direkt, sind aber insoweit unsicherer. Sie könnten abgefangen werden.
 
Außendarstellung, Seitenanalysen und Werbung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) und f) DSGVO
 
Soweit wir Cookies nutzen, die Ihrer Zustimmung bedürfen, z.B. bei Auslieferung der Cookies durch Dritte zu Analysezwecken, weisen wir Sie beim Aufruf unserer Seite über ein „Cookie-Banner“ darauf hin und bitte um Ihre Einwilligung im Sinne von Art. 6 I a) DSGVO. Diese Einwilligung erteilen Sie auch, wenn Sie Social Media-Buttons betätigen, um Daten an solche Netzwerke weiterzuleiten (Näheres dazu siehe unten).
 
Soweit wir Analysewerkzeuge einsetzen, die Ihre Daten unmittelbar anonymisieren und zusätzliche Schutzmechanismen bieten wie etwa besondere Auftragsverarbeitungsverträge, basiert dieser Einsatz auf unserem berechtigten Interesse, unseren Webauftritt nach Ihren Interessen zu optimieren (Art. 6 I f) DSGVO).
 
Verarbeitungen durch Analysewerkzeuge sind unten näher dargestellt.
 

 
Versendung von eBooks und Updates dazu gemäß Art. 6 Abs. 1 b) und f) DSGVO
 
Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebes einer Datenverarbeitungsanlage gemäß Art. 6 Abs. 1 c) und f) DSGVO
 
Bestimmte technische Daten, insbesondere des https:/-Protokolls werten wir aus, um Störfalle durch Missbrauch von Internetverbindungen zu vermeiden oder aufzuklären. Zu solchen Sicherheitsmaßnahmen sind wir gesetzlich verpflichtet (Art. 32 DSGVO).
 
Recruitment-Management gemäß Art. 88 DSGVO bzw. §28 BDSG
 
Auf unseren Karriereseiten haben Sie die Möglichkeit, über unsere Stellenangebote und durch direkten Kontakt Ihre Bewerbung bei uns einzuleiten. Wir informieren Sie in unserer besonderen Bewerber-Datenschutzerklärung auf diesen Seiten über die Verarbeitungen näher, die damit im Zusammenhang stehen. Auch Bewerbungen sind bereits über die Vorschrift zum Mitarbeiterdatenschutz des § 26 BDSG geschützt. Unsere Verarbeitung stützt sich darauf.

5. Empfänger von personenbezogenen Daten

Wir können Ihre personenbezogene Daten an folgende Empfänger übermitteln:
 

  • Innerhalb unserer Unternehmensgruppe werden Daten zwischen den unter „Verantwortlicher“ benannten Beteiligten weitergegeben, um gemeinsame und übergeordnete Zwecke der Unternehmens-Gruppensteuerung, einer effizienten Verwaltung durch gemeinsam genutzte „Shared Services“ und technische Plattformen zu gewährleisten und um Sicherheitsstandards für Ihre Daten zu schaffen, die jede Gesellschaft für sich getrennt nicht in dieser Qualität bereitstellen könnte. Unsere Gesellschafter gewährleisten darüber hinaus einheitliche Standards und Methoden, die auch dem Schutz Ihrer Daten dienen. Wir verarbeiten Daten streng nach Ihren Zwecken getrennt und wie sie in die jeweils besonderen Kompetenzen der Beteiligten fallen und wie Sie es selbst wünschen. Darüber haben wir auch intern entsprechende Verträge geschlossen, deren Ausdruck die vorliegende Datenschutzerklärung ist. Rechtsgrundlagen für den internen Austausch sind Art. 26 DSGVO als gemeinsam Verantwortliche und Art. 6 I f) DSGVO mit den berechtigten Interessen wie oben dargestellt.
     
    Für Ihre Rechte können Sie sich an jeden Beteiligten gesondert und nebeneinander wenden.
  •  

  • An Dienstleister: Wir setzen bei der Bereitstellung von Services darüber hinaus auch Dienstleister ein. Dabei werden entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung oder andere erforderlichen Verträge geschlossen. Das sind insbesondere: Druckereien, IT-Dienstleister, Entsorgungsunternehmen, Newsletterversender.
  •  

  • Sonstige Empfänger, wenn plenovia gesetzlich dazu verpflichtet ist, z. B. bei gerichtlicher Anordnung oder aufgrund geltenden Rechts;
  •  

  • an einen Empfänger nach Ihrem Wunsch und mit Ihrem Einverständnis.

6. Cookies

Auf unseren Webseiten werden Cookies eingesetzt. Ein Cookie ist ein kleiner Datensatz, der auf Ihrer Festplatte abgelegt werden kann. Dieser Datensatz wird von dem Web-Server, mit dem Sie über Ihren Web-Browser (z. B. Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox etc.) eine Verbindung aufgebaut haben, erzeugt und anschließend an Sie gesendet.
 
Im Kapitel „Implementierte Technologien“ erhalten Sie alle relevanten Informationen (Cookie-Name, Funktion, Speicherdauer und Kategorie) über die von uns verwendeten Cookies. In diesem Kapitel können Sie die Verarbeitung der Daten und Informationen durch Cookies selbst konfigurieren.
 
Die meisten Browser sind zurzeit standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie haben jedoch die Möglichkeit, Ihren Browser auf die Ablehnung von Cookies oder deren vorherige Anzeige einzustellen. Das Abschalten der Cookies erlaubt allerdings teilweise nicht den fehlerfreien Aufruf von Teilbereichen der Homepage. Darüber hinaus können Sie Cookies auch jederzeit manuell löschen.

7. Implementierte Technologien - Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten Opt-In

Opt-In

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1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043-1351, United States of America

 

 

Google Tag Manager
 
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Dies ist ein Tag-Management-System zum Verwalten von JavaScript- und HTML-Tags, die zur Verfolgung und Analyse von Websites verwendet werden.
 
Datenverarbeitungszwecke

 
Verwalten von Website-Tags
 
The Rocket Science Group LLC
 
675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000 Atlanta, GA 30308, United States of America

 

Google Webfonts
 
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Dies ist eine Sammlung von Schriftarten für den kommerziellen und persönlichen Gebrauch.
 
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Schriftarten bereitstellen
 
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Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland

 

gstatic.com
 
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Dies ist eine Domäne, die von Google verwendet wird, um statische Inhalte in einen anderen Domänennamen zu laden, um die Bandbreitennutzung zu reduzieren und die Netzwerkleistung für den Endbenutzer zu erhöhen.
 
Datenverarbeitungszwecke

 

  • Verringerung der Bandbreitennutzung
  • Steigerung der Netzwerkleistung

 
Erhobene Daten

 

  • Bilder
  • CSS
  • JavaScript-Code

 
Google Ireland Limited
 
Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland

 

 

Matomo
 
Weitere Informationen und Opt-Out
 
Opt-Out Link: https://matomo.org/privacy-policy/#optout
 
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Dies ist ein digitaler Analysedienst.
 
Datenverarbeitungszwecke
 

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Erhobene Daten

 

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  • Seitentitel
  • Seitengeschwindigkeit
  • Benutzeridentifikation
  • Uhrzeit des vorherigen Besuchs der Benutzer
  • Seiten-URL
  • Zeitzone
  • Bildschirmauflösung
  • Datum und Uhrzeit des Besuchs
  • Anzahl der Besuche der Benutzer
  • Benutzer-Agent
  • Browsersprache
  • Links zu außerhalb der Domäne geklickt
  • Standortinformationen
  • Dateien angeklickt oder heruntergeladen
  • Zeitpunkt des ersten Besuchs der Benutzer
  • Referrer-URL

 
Usercentrics GmbH
 
Rosental 4, 80331 Munich, Germany

 

RawGit
 
Weitere Informationen und Opt-Out
 
Opt-Out Link: https://safety.google/privacy/privacy-controls/
 
Klicken Sie hier, um die Datenschutzerklärung des Datenverarbeiters zu lesen. https://policies.google.com/privacy?hl=en
 
Cookie-Richtlinie des Verarbeiters: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=en
 
Dies ist ein Tag-Management-System zum Verwalten von JavaScript- und HTML-Tags, die zur Verfolgung und Analyse von Websites verwendet werden.
 
Datenverarbeitungszwecke

 

  • Verwalten von Website-Tags

 
The Rocket Science Group LLC
 
675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000 Atlanta, GA 30308, United States of America

8. Internationale Datenübermittlung

plenovia setzt bei der Bereitstellung von Services darüber hinaus auch Dienstleister ein. Dazu wurden, soweit dies notwendig ist, entsprechende Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen. Diese Dienstleister erhalten einen soweit zeitlich und vom Umfang beschränkten Zugang, der zur Erbringung der Leistung benötigt wird.
 
Einige Dienstleister bzw. deren Server arbeiten außerhalb der Europäischen Union. Durch die Übermittlung in ein Drittland und ein entsprechend geringeres Datenschutzniveau, kann die Verarbeitung der Daten gemäß den nationalen Gesetzen nicht sichergestellt werden.
 
Müssen zur Erbringung von Leistungen personenbezogene Daten in Drittstaaten übermittelt werden, dann erfolgt dies soweit möglich auf der Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-U.S.-Privacy Shield gemäß Art. 45 DSGVO bzw. des EU-Standardvertrags 2010 gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO i.V.m. mit dem Beschluss der EU-Kommission vom 05.02.2010 (2010/87/EU).
 
Näheres über die Empfänger der Daten erfahren Sie in unseren Einzeldarstellungen weiter unten und in unserer Bewerber-Datenschutzerklärung.

9. Richtigkeit Ihrer Daten

Wir unternehmen angemessene Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten genau, vollständig und aktuell sind. Beachten Sie, dass Sie eine gemeinsame Verantwortung in Bezug auf die Richtigkeit Ihrer persönlichen Daten haben. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre oder personenbezogene Daten von Ihren Beschäftigten oder anderen am Prozess/Verfahren Beteiligten ändern.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns als dem Verantwortlichen zu.
 
Haben Sie ein Anliegen zur Nutzung Ihrer Daten im Bewerbungsverfahren und Ihren Datenschutzrechten können Sie sowohl unsere Gesellschafter direkt, als auch die Gesellschaft ansprechen, bei der Sie sich gemäß der ausgeschriebenen Position bewerben möchten oder beworben haben.
 
Auskunft und Berichtigung
Sie können Auskunft zu den bei uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Sie sind ebenso dazu berechtigt, die Korrektur unvollständiger, unrichtiger oder veralteter personenbezogener Daten zu verlangen.
 
Widerspruch
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Das Widerspruchsrecht steht Ihnen nur zu, wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde. Die BBR wird die personenbezogenen Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche. Sie können zudem Ihre Einwilligung, die Sie zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, jederzeit widerrufen.
 
Löschung
Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten,
 

  • wenn Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind,
  • wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage fehlt,
  • wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen und
  • wenn wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet haben.

 
Unter bestimmten Umständen kann es erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß unseren rechtlichen Verpflichtungen oder zur Geltendmachung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche aufbewahren.
 
Einschränkung
Sie haben das Recht von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu fordern, wenn eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt:
 

  • Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten und wir hatten ausreichend Zeit, die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen.
  • Wenn die Verarbeitung nicht rechtmäßig ist, können Sie statt der Löschung auch die Einschränkung verlangen.
  • Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen diese Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, können Sie die Einschränkung verlangen, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Interessen überwiegen.

Übertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Ferner haben Sie das Recht, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auf Wunsch an einen anderen Verantwortlichen ohne Behinderung übermitteln.

11. Updates

Aufgrund von gesetzlichen Änderungen, weiteren Funktionen der Webseite oder Nutzung von Diensten kommt es zu Aktualisierungen der vorliegenden Datenschutzerklärung. Sollte es in diesem Fall zu einer Einschränkung oder Verpflichtung von plenovia kommen, die Ihre Rechte einschränken, werden wir in diesem Kapitel gesondert darauf hinweisen.